ワードやエクセルは、バージョンアップする度に多機能になり、自分の必要な機能がどこにあるのか、慣れるまで大変だという方は、結構いらっしゃると思います。
［ホーム］タブには、基本的な操作ボタンが集められていますが、それでも一度も使ったことのないボタンは、ワードやエクセルを結構使い込んでいる人にもありますよね。
そこで、特に使う機能がいつもきまっている方にお奨めなのが、リボンに自分専用のタブを追加作成して、よく使うコマンドボタンだけを絞り込んでおくこと。
上の画面は、最近、自治会活動を始めた花子さん用に、機能を絞った［花子用］タブを追加した例です。１つのタブだけで、文書作成、編集、保存、印刷ができるようにしました。
やり方は、簡単です。ワードの場合を例にとって説明します。
- ワードを起動し、［ファイル］タブ→［オプション］→［リボンのユーザー設定］を選択する。
［ワードのオプション］ダイアログボックスが表示される。 - ［新しいタブ］ボタンをクリックして新しいタブを作成する。
- ［名前の変更］ボタンをクリックして、タブの名前をつける。
- ［コマンドの選択］を操作して新しいタブに加えたい項目を選択後、［追加］ボタンをクリックする。
- タブにボタン名が追加される。並び順変更は、右側の
ボタンで調整する。
取り消したいボタンは、選択して［削除］ボタンをクリックする。 - 最後に［OK］ボタンをクリックする。
タブを取消し、ワードの初期の状態に戻すには、［リセット］ボタンをクリックします。
